Voorraadbeheer in het ziekenhuis
De cardiologie-afdeling van een topklinisch ziekenhuis had behoefte aan verbetering van het voorraadbeheer. De klachten waren onder meer: een onvoldoende beheerst bestelproces, een hoog schadebedrag door het over de datum raken van dure goederen en het niet tijdig beschikbaar zijn van productgegevens voor automatische registratie in het patiëntendossier tijdens operaties. Op advies van van de Geijn Partners is de grondvorm van de goederenstroom aangepast en worden alle voorraden opgenomen in het SAP-systeem, dat tot nu toe alleen als bestelsysteem gebruikt werd. Ook hebben we geadviseerd over de samenwerking tussen uitvoering en inkoopfunctie, om meer grip te krijgen op de instroom van nieuwe producten. Als resultaat wordt in de loop van 2009 de voorraad met € 700.000 gereduceerd tot minder dan de helft van het oude niveau, waarbij de servicegraad gehandhaafd wordt. 
De benodigde SAP-aanpassingen worden door een van onze partners gedaan, terwijl van de Geijn Partners zelf voor de herziening van procedures zorgt. Na realisatie zal het verbruik volledig “First expired First out” – gestuurd zijn en hoeft het over de datum raken niet meer voor te komen. Scanproblemen op de operatiekamers zijn dan verleden tijd. De juiste bestellingen zullen door het systeem gegenereerd worden. Als volgende stap wordt nu overwogen deze verbeteringen ook in te voeren in de andere afdelingen van het ziekenhuis.
De benodigde SAP-aanpassingen worden door een van onze partners gedaan, terwijl van de Geijn Partners zelf voor de herziening van procedures zorgt. Na realisatie zal het verbruik volledig “First expired First out” – gestuurd zijn en hoeft het over de datum raken niet meer voor te komen. Scanproblemen op de operatiekamers zijn dan verleden tijd. De juiste bestellingen zullen door het systeem gegenereerd worden. Als volgende stap wordt nu overwogen deze verbeteringen ook in te voeren in de andere afdelingen van het ziekenhuis.