De waterontharder: Een must voor elk bedrijf

De waterontharder is de laatste jaren aan een opmars bezig. De apparaten worden goedkoper, efficiënter en zien er steeds mooier uit. Er zijn dus ook steeds meer (horeca) bedrijven en consumenten die een waterontharder kopen. Toch blijft het aanschaffen van een waterontharder toch wel een redelijke investering. De voordelen wegen zeker op tegen de nadelen. Hoe dit zit? Je leest hier alle feiten, voordelen en fabels.

Ik heb geen waterontharder nodig
Vooral bij een horecaonderneming is niks vervelender dan kalk. Kalk zorgt voor een doffe uitslag en witte kringen op glazen. Hierdoor lijken glazen, nadat ze uit de vaatwasser komen, vaak nog vies terwijl ze dit niet zijn. Nadat een waterontharder is geïnstalleerd ben je in één keer van alle problemen af. Je hoeft nu niet meer telkens de glazen te poetsen en bent ook van al die vervelende kalkvlekken op de bar af.

Beter voor het leidingwerk

Niks is vervelender dan het ontkalken van al je leidingwerk en spoelapparatuur. Soms ben je zelfs te laat en is de apparatuur al gesneuveld. Het sneuvelen van apparatuur gebeurd nooit op een rustige dag maar altijd in het hoogseizoen. Als ondernemer wil je jezelf deze stress en ellende besparen door ervoor te zorgen dat je deze werkzaamheden nooit meer hoeft uit te voeren. Met een waterontharder voorkom je namelijk dat je apparatuur en leidingen dichtslibben van de kalk. Het advies is om voordat je de waterontkalker plaatst alles nog een keer goed te reinigen.

Beter voor het milieu

Met een waterontharder gebruik je een stuk minder schoonmaakmiddelen, er wordt dus gezegd dat een waterontharder goed is voor het milieu. Als ondernemer kun je hier in de marketing mooi op inspelen. Dit kun je potentiele klanten laten weten door reclame uitingen te doen als “Wij zijn milieubewust bezig” en “Wij denken aan het milieu”.

Hoe creëer je de beste werk omgeving op kantoor?

Wanneer jij op kantoor werk is een goede werk omgeving zeer belangrijk. Je zit hier namelijk 5 dagen in de week, 8 uur per dag. Mocht de werkomgeving dan niet goed zijn, zal je jezelf snel gaan irriteren aan dingen en zal de productiviteit lager zijn. Dit geldt daarbij ook voor je medewerkers. In dit artikel worden verschillende factoren voor een goede werksfeer doorgenomen. Heb jij er bijvoorbeeld aan gedacht om gebruik te maken van een ergonomisch toetsenbord om de werkhouding te verbeteren?

Een goede temperatuur

De perfecte temperatuur kan een positief effect hebben op de productiviteit, maar is voor iedereen net even anders. Over het algemeen is het op Nederlandse kantoren tussen de 19 en 21 graden. De reden dat de temperatuur een rol speelt in de productiviteit is dat als het te koud is, je lichaam teveel energie nodig heeft om zich op te warmen. Alleen wanneer  het te warm is, je lichaam veel eerder loom en vermoeid wordt. Het is allebei dus niet ideaal om in te werken.

Voorzien van goed licht

Licht is erg belangrijk voor het doen van je werk. Je medewerkers en jij zelf hebben voldoende licht nodig om goed aan de slag te kunnen. Dit geldt voor zowel kunstmatig als daglicht. Zorg er daarom voor dat tijdens de wintermaanden er goede verlichting bij je bureau is, misschien zelfs met een extra bureaulamp

Zorg voor een goede werkhouding

Wanneer jij en je medewerkers veel achter een computer zitten kan het voor komen dat je op den duur last krijgt van lichamelijke klachten. Deze kunnen worden veroorzaakt door een slechte werkhouding, of door het gebruik van verkeerd afgestelde apparatuur en/of het ontbreken van ergonomische hulpmiddelen. Maak daarom gebruik van een ergonomisch toetsenbord samen met een ergonomische muis. Dit zal er voor zorgen dat bepaalde klachten verminderd zullen worden.

Zorg naast goede apparatuur ook voor een verstelbaar bureau. Medewerkers en jij zelf moeten namelijk wel goed recht op kunnen zitten. Anders heeft dit ook een negatief effect op je lichaam.

Waar moet je aan denken bij huisvesting van arbeidsmigranten

Het kan om verschillende redenen interessant zijn om huisvesting van arbeidsmigranten te overwegen. Zo zijn er woningcorporaties die hun lege panden verhuren aan arbeidsmigranten, om bijvoorbeeld het kraken van de panden tegen te gaan. Bij het verhuren van een huurwoning wordt vaak gekeken naar het inkomen van een arbeidsmigrant. Een woningcorporatie moet er immers zeker van zijn, dat de huur van deze woning betaald kan worden. Vaak gebeurt dit niet rechtstreeks, maar via een tussenpersoon. Deze tussenpersoon koppelt de te huur staande woningen aan de arbeidsmigrant.

Particulier huizen verhuren aan arbeidsmigranten

Niet alleen woningcorporaties verhuren woningen aan arbeidsmigranten in Nederland. Ook al particuliere verhuurder kan het interessant zijn om deze groep mensen te bedienen met huurwoningen of losse kamers. Veel van deze verhuurders hebben zich verenigd in de Vereniging Huisvesters Arbeidsmigranten. Het kan slim zijn om je hier zelf ook voor aan te melden. Zo blijf je op de hoogte van de laatste regelgeving op het gebied van de verhuur van ruimtes aan arbeidsmigranten. Je wilt immers voorkomen dat je tegen hoge boetes aanloopt, als blijkt dat je niet aan deze regels voldoet.

Voldoe aan de normen voor kwaliteit huisvestiging

De regels die gelden voor de verhuur van panden of ruimtes aan arbeidsmigranten zijn onder meer gefocust op de kwaliteitsnormen. Een pand moet aan verschillende regels voldoen om verhuurd te mogen worden. Deze regels hebben onder meer betrekking op de privacy die aan arbeidsmigranten gegund wordt, op de sanitaire voorzieningen binnen het pand, de hygiëne en de veiligheid. Op internet vind je een overzicht van deze normen. Zo kun je controleren of je eigen panden aan deze normen voldoen. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om de verhuur van een ruimte aan een externe partij uit te besteden. Zo hoef je zelf niet te achterhalen of je aan alle regels voldoet.

Wanneer een incassobureau inschakelen?

Betaalt jouw debiteur de rekening maar niet? Dat is natuurlijk ontzettend vervelend, want je hebt gewoon recht op je geld. Een incassobureau is er om je te helpen bij het innen van de incasso. Voor veel ondernemers is het inschakelen van een incassobureau een grote stap, omdat ze bang zijn dat de relatie met de debiteur daardoor verandert. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een betrouwbare partij die goed luistert naar jouw wensen. Heb je deze partij gevonden? Dan wil je natuurlijk de incassoprocedure starten. Ben je benieuwd wanneer je dit precies mag doen? Dat vertellen we je in deze blog.

Duidelijke afspraken en facturen

Ten eerste is het belangrijk om altijd duidelijke afspraken te maken met je debiteur. Als je voorwaarden en afspraken niet juist zijn opgesteld, bestaat de mogelijkheid dat de debiteur onder de betaling uit kan komen. En dat wil je natuurlijk niet! Leg dus alle betalingsafspraken vast in je voorwaarden. Dit kun je ook laten doen door een ondernemingsrecht advocaat. Zo weet je zeker dat dit goed gebeurt en dat je geen dingen over het hoofd ziet. Factureer direct na het uitvoeren van de werkzaamheden. Vermeld in de factuur duidelijk het te betalen bedrag en de datum waarvoor het bedrag betaald moet zijn.

Schriftelijke aanmaning

Heeft je debiteur niet betaald voor deze datum? Dan kun je ervoor kiezen om zelf een schriftelijke aanmaning te versturen. Hierin vermeld je nogmaals het bedrag wat betaald moet worden en binnen welke termijn je dit wil hebben. Misschien is je debiteur simpelweg vergeten om te betalen, en dan komt het enigszins heftig over om meteen een incassobureau in te schakelen. Daarom is het slim om eerst zelf een betalingsherinnering te versturen. Bij een ingebrekestellingsbrief wordt de debiteur erop gewezen dat hij nog moet betaling en wordt er een laatste termijn gegeven. Als er binnen deze termijn nog niet is betaald, zal er een incassobureau worden ingeschakeld. Dit wordt ook vermeld in de brief, eveneens het feit dat alle incassokosten die hiermee worden gemaakt voor rekening van de debiteur zijn.

De wettelijke verjaringstermijn

Wacht je nog even met het inschakelen van een incassobureau? Houd er dan wel rekening mee dat er sprake is van een wettelijke verjaringstermijn. Deze termijn bedraagt 5 jaar, waarna openstaande vorderingen verjaren. Vergeet de factuur dus niet en dien hem op tijd in bij een incassobureau! Niet alleen door de verjaringstermijn, maar ook omdat de slagingskans dan groter is.

Incassobureau inschakelen

Een incassobureau inschakelen kun je dus In principe op elk moment doen. Zodra de betalingstermijn is verstreken, kun je de factuur overdragen aan een incassobureau. Natuurlijk kun je er wel voor kiezen om eerst zelf een aanmaning te versturen. Dit kan namelijk helpen om de relatie met de klant in tact te houden. Een incassobureau kan de debiteur op verschillende manieren manen tot betaling, bijvoorbeeld door het sturen van mails, brieven of het leggen van telefonisch contact.

Bezuinigen op kantoor

Het milieu is een hot item over de hele wereld, steeds meer mensen en bedrijven proberen zoveel mogelijk stappen te ondernemen om minder energie te verbruiken, zo zijn autofabrikanten ontzettend druk bezig om auto’s op elektriciteit door te ontwikkelen. Maar ook in gewone kantoorgebouwen wordt er steeds meer gedaan om te bezuinigen, waarop wordt nou het meeste bezuinigd en hoe kunt u dat doen?

De apparaten

Er zijn in een kantoor waarschijnlijk veel verschillende apparaten staan die stroom verbruiken, denk aan PC’s, laptops, printers en andere vergelijkbare apparaten, airco’s, schermen, koffiezetapparaten, magnetrons etc. Als u een nieuw apparaat aanschaft let dan goed op het verbruik, probeer altijd energiezuinige apparaten aan te schaffen. Let er ook goed op dat als apparaten niet gebruikt worden dat deze uit worden gezet en niet op een standby modus, ook hierin gebruiken ze nog veel sluipstroom.

Verlichting

LED verlichting heeft de laatste jaren veel stappen gemaakt. De eerste LED verlichting had een zeer onprettige kleur wat de sfeer niet ten goede kwam. Echter kan je LED nu in alle kleuren krijgen. De investering in LED is relatief laag en verdien je meestal in twee jaar al terug, probeer dus zo snel mogelijk over te gaan op LED kantoorverlichting. Overgaan op LED doet al veel voor je energierekening, maar probeer er ook op te letten om de verlichting uit te doen in ruimtes die niet gebruikt worden en het wordt aangeraden om gebruik te maken van bewegingssensoren in ruimtes zoals toiletten of vergaderzalen.

Printen

Iedereen kent wel de verhalen over hele hectares regenwoud die gekapt worden, hoewel papier een relatief kleine gebruiker is van hout heeft het er wel effect op. Probeer daarom ook zoveel mogelijk digitaal te werken en let op wat je allemaal print. Als u als bedrijf toch veel moet printen, probeer dan dun papier te kopen of milieuvriendelijk papier met een FSC of PEFC keurmerk. 

Airco

De airco gebruikt veel energie, toch is het in de zomer vaak nodig om een goed werkklimaat te hebben, te warm is immers niet fijn. Dit geldt ook voor de verwarming in de winter. Probeer ervoor te zorgen dat alle deuren en ramen dicht gehouden worden als de airco of verwarming aan staat.

Personeel

Probeer uw personeel erop te laten letten dat ze overbodige apparaten en verlichting uitzetten en dat ze ramen en deuren dicht doen als de airco aan staat. U kunt er immers niet constant zelf achterna zitten. Dit is de goedkoopste oplossing om verandering in uw energierekening te kunnen zien.